Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informuję, że

1. Administratorem danych osobowych jest Parafia Rzymsko-Katolicka pw. św. Wincentego a’Paulo w Bydgoszczy (adres: Al. Ossolińskich 2, 85-093 Bydgoszcz), NIP 5542164166.

2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) prawidłowej organizacji akcji, w tym w zakresie koniecznym do dokonania rejestracji i zakupu pakietu startowego, a także zapewnienia bieżącego kontaktu z uczestnikami akcji, czyli w celu wykonania umowy, do zawarcia której dochodzi w drodze akceptacji przez uczestnika Akcji Regulaminu, a także do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;

b) opublikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników biegowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;

c) w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z obsługą bankową i księgową wpłat dokonywanych w celu udziału w akcji, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi w zakresie obsługi informatycznej, organizacyjnej, usługi księgowe, finansowe lub prawne, podmioty zajmujące się hostingiem strony WWW czy systemu płatności, wolontariusze, p osoby zaangażowane w organizację Akcji . Dane osobowe mogą być również udostępniane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organom administracji państwowej i samorządowej.

4. Dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż przez trzy miesiące od dnia zgłoszenia przez Uczestnika udziału w Akcji. Po tym czasie dane osobowe przechowywane będą wyłącznie w zakresie publikowanym w wynikach biegów dla potrzeb statystycznych i archiwalnych przez czas niezbędny dla realizacji celów Akcji jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2025., Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes realizowany przez administratora - do momentu ustania uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora.

5. Osoba, która dane dotyczą posiada:

1. prawo żądania od Administratora dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;

2. prawo żądania od Administratora sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

3. prawo żądania od Administratora usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;

4. prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO;

6. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;

7. w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wskazane żądania mogą być wnoszone pocztą elektroniczną lub w drodze korespondencji kierowanej na adres Administratora.

6. W przypadku, gdy w ocenie osoby, której dane dotyczą, przetwarzanie tych danych narusza przepisy prawa, przysługuje jej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w akcji „Aktywni dla BARu”, zaś odmowa podania tych danych może skutkować uniemożliwieniem udziału w akcji.

8. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.