Regulamin akcji „Aktywni dla BAR-u”

I. ORGANIZATOR

Organizatorem akcji „Aktywni dla BAR-u” (dalej: Akcja) jest Parafia Rzymsko-Katolicka pw. św. Wincentego a’Paulo w Bydgoszczy (adres: Al. Ossolińskich 2, 85-093 Bydgoszcz), NIP 5542164166.

II. CEL AKCJI

Celem Akcji jest:

1. pomoc w zbieraniu funduszy potrzebnych na wyposażenie „BARu przy Bazylice” – miejsca, w którym seniorzy znajdujący się w trudnej sytuacji życiowej lub finansowej będą mogli korzystać ze wspieranych usług gastronomicznych 
2. promocja zdrowego stylu życia oraz aktywności fizycznej
3. popularyzacja biegania i innych form rekreacji
4. propagowanie braterstwa i przyjaźni społecznej w myśl Encykliki „Fratelli Tutti” Ojca Świętego Franciszka

Akcja przeznaczona jest dla wszystkich osób, które chcą wesprzeć projekt, jakim jest budowa i wyposażenie jadłodajni dla seniorów w trudnej sytuacji życiowej lub finansowej, a jednocześnie dbają o zdrowy tryb życia. Akcja przeznaczona jest dla osób wierzących w Boga, jak i tych, które wartości braterstwa i przyjaźni, a także solidarności społecznej wywodzą z innych źródeł. Akcja jest apolityczna, nie jest związana z działalnością żadnej partii ani ruchu politycznego i nie może być wykorzystywana do promocji jakichkolwiek poglądów politycznych.

III. PRZEBIEG AKCJI

Uczestnicy nabywając „Pakiet startowy” deklarują Organizatorowi uprawianą dyscyplinę sportu oraz odległość, jaką zamierzają przebyć w czasie trwania akcji. Nabywając „Pakiet startowy” Uczestnicy otrzymują voucher oraz kod, który będą wykorzystywać do raportowania swojej aktywności w aplikacji. W momencie, w którym Uczestnik uzyska deklarowany dystans wypełnia Formularz oraz załącza do niego zdjęcia z aplikacji. Zdjęcia
służą udokumentowaniu uzyskania deklarowanego rezultatu. Każdy z uczestników, który uzyskał deklarowany dystans otrzyma pamiątkowy medal. Medale zostaną wręczone w sposób, miejscu i terminie, które określa Regulamin.

IV. TERMINY, MIEJSCA, TRASY I DYSTANSE

1. Uczestnik biorący udział w Akcji dokonuje wyboru dyscypliny oraz dystansu. Wyboru dystansu dokonuje się spośród następujących:
   1. 5 km – bieg/spacer - również na bieżni, nordic walking, jazda na rowerze,
   2. 10 km – bieg/spacer - również na bieżni, nordic walking, jazda na rowerze,
   3. 21,1 km (dystans półmaratoński) – bieg/spacer - również na bieżni, nordic walking, jazda na rowerze
   4. 42,2 km (dystans maratoński) – bieg/spacer - również na bieżni nordic walking, jazda na rowerze
2. Każdy Uczestnik może dokonać wyboru dowolnej liczby Pakietów startowych zadeklarować liczbę dystansów odpowiednią do liczby nabytych Pakietów.
3. Każdy Uczestnik dokonuje samodzielnie wyboru miejsca realizacji dystansu, trasy oraz tego, czy dystans zostanie przebyty w trakcie jednej czy większej liczby sesji treningowych.
4. Każdy Uczestnik dokonuje wyboru miejsca aktywności, trasy oraz terminu i sposobu jej przebycia samodzielnie, na własne ryzyko, będąc zobowiązanym do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu aktywności.
5. Miejsce aktywności może być położone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoba mająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą opiekuna.
2. Uczestnikiem może być także małoletni poniżej 13 roku życia – za zgodą rodzica lub opiekuna. Udzielając zgody rodzic lub opiekun zobowiązuje się, że wszelka aktywność osoby małoletniej będzie odbywała się pod opieką i nadzorem osoby pełnoletniej. Małoletni mający w chwili rejestracji mniej niż 10 lat mogą zgłosić dystans nie większy niż 10 km.
3. Osoby z niepełnosprawnością narządów ruchu skutkującą koniecznością korzystania z urządzeń lub przyrządów wspomagania ruchu (kule, wózki inwalidzkie etc.), zgłaszając się do udziału w Akcji, dokonują wyboru dyscypliny spacer.
4. Zgłoszenia dokonuje się poprzez rejestrację w systemie zgłoszeniowym, przy wyborze vouchera, znajdującym się na stronie internetowej:
   https://barprzybazylice.bydgoszcz.pl/Vouchery
5. Zgłoszenie uznaje się za dokonane z chwilą dokonania płatności opłaty startowej.
       1. Płatności mogą być dokonywane w drodze przelewu na rachunek bankowy Organizatora nr 64 1020 1475 0000 8902 0131 4624 lub poprzez wpłatę na zbiórkę pieniężną w serwisie zrzutka.pl dostępną pod adresem https://zrzutka.pl/r79usv.
       2. W tytule przelewu bankowego i w opisie wpłaty na zbiórkę pieniężną w serwisie zrzutka.pl Uczestnik powinien wskazać numer dyspozycji.
6. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie płatności oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
7. Uczestnik obowiązany jest do podawania danych zgodnie z prawdą oraz do przekazywania danych aktywności oraz zdjęć dokumentujących aktywność w dobrej wierze i zgodnie z dobrymi obyczajami.
   1. Użycie jako danych osobowych danych nieprawdziwych, w szczególności słów powszechnie uznanych za obelżywe, a także przesyłanie zdjęć o charakterze nieobyczajnym, obraźliwym lub sprzecznym z celami Akcji może stanowić podstawę do podjęcia przez Organizatora decyzji o wykluczeniu Uczestnika z udziału w Akcji.
8. Po prawidłowym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz dokonaniu płatności Uczestnik otrzyma mailowo potwierdzenie uczestnictwa.
9. Uczestnicy, którzy zrealizowali deklarowany dystans otrzymają pamiątkowe medale. Rozdanie medali nastąpi podczas specjalnie zorganizowanego wydarzenia, w miejscu i w terminie wskazanym w późniejszej wiadomości mailowej. Medale będzie można również odbierać w biurze parafialnym parafii pw. św. Wincentego a’Paulo w Bydgoszczy w godzinach funkcjonowania biura, po wcześniejszym umówieniu.

 VI. OPŁATY

1. Każdy Uczestnik obowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej w wysokości 100 zł. Uczestnik, który nie ukończył 16 roku życia, uiszcza opłatę startową w wysokości 50 zł. 
2. Osoby, które zdecydują się na otrzymanie medalu w drodze przesyłki pocztowej obowiązane są do poniesienie dodatkowej opłaty za wysyłkę – wysokość zależna jest od cennika operatora pocztowego.
3. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
4. Opłata startowa stanowi darowiznę na rzecz Organizatora z przeznaczeniem na wyposażenie „BARu przy Bazylice”.

VII. ZASADY / POMIARY

1. Uczestnik musi ukończyć zadeklarowany dystans lub jego ostatni etap do dnia 15 grudnia, do północy.
2. Rozpoczęcie realizacji dystansu możliwe jest od momentu otrzymania wiadomości e-mail z potwierdzeniem prawidłowego zgłoszenia.
3. Zawodnik po pokonaniu wybranego dystansu lub jego etapu przesyła przez formularz weryfikacyjny dostępny na stronie: https://forms.gle/W9s7NRq7UUhCY2Pu6 następujące informacje:
   1. sposób pokonania dystansu: bieg/spacer, nordic walking lub jazda na rowerze,
   2. ścieżkę/mapkę przebytego dystansu zapisaną przez urządzenie rejestrujące lub screena z aplikacji do monitorowania aktywności fizycznej, 
   3. uzyskany dystans,
   4. imię i nazwisko,
   5. unikatowy kod, który otrzymał przy składaniu zamówienia,
   6. wiek (opcjonalnie)
   7. miejsce wykonywania aktywności (opcjonalnie)
   8. oznaczenie, czy Uczestnik chce być uwzględniony na liście uczestników Akcji (oznaczenie jest jednoznaczne ze zgodą na opublikowanie danych - imię, nazwisko, wiek, pokonany odcinek i miejsce)
   9. zdjęcie ze swojego treningu (przesłanie zdjęcia równoznaczne jest z udzieleniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku poprzez wykorzystanie zdjęcia przez Organizatora w niekomercyjnych celach promocyjnych, w tym na wykorzystanie w mediach społecznościowych) - (opcjonalnie)

VIII. KLASYFIKACJE

1. Na podstawie przesłanych danych Organizator będzie prowadził listy z podziałem na przebyty dystans. 
2. Organizator uprawniony jest do publikowania danych dotyczących przebytych dystansów.
3. Organizator nie prowadzi klasyfikacji mającej wyłonić Uczestników osiągających najlepsze wyniki.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego wyróżnienia zawodników uzyskujących najlepsze rezultaty sportowe, przy czym za najlepsze rezultaty sportowe uznawane są nie tylko indywidualne osiągnięcia w zakresie dystansów i czasów, ale także realizacja celów Akcji z uwzględnieniem cech Uczestników.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji dotyczących Akcji oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego i niekomercyjnego wykorzystania wszelkich zdjęć przesłanych przez Uczestników, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz w mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym licencji nieograniczonej co do czasu, miejsca, liczby egzemplarzy, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji na używanie wypowiedzi, informacji i wizerunku bez powiadomienia w celu promocji Akcji.
3. W sprawach nieobjętych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. Zgoda na rozpowszechnianie i wykorzystanie wizerunku oraz zdjęć może być cofnięta.